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gestione concessionarie e autofficine
SOFTWARE GESTIONALE PER OFFICINE E CONCESSIONARIE AUTO
È LA SOLUZIONE IDEALE PER OFFICINE E CONCESSIONARIE AUTO CHE CERCANO IN UN SOFTWARE LO STRUMENTO ADATTO PER GESTIRE TUTTI I PROCESSI AZIENDALI
SPIDER è la soluzione perfetta per gestire le attività di officine, concessionarie e autosaloni. Si tratta di una soluzione verticale, la quale eredita le procedure di contabilità generale e gestione aziendale di O-KEY WIN, integrando una serie di procedure studiate appositamente per le esigenze specifiche di tale settore.

SPIDER gestisce le problematiche relative alla vendita delle auto nuove e usate, agli interventi eseguiti sui veicoli e al magazzino ricambi dell’officina.

Gestisce anche contratti di vendita, modelli, veicoli, accessori, commesse d’officina, tempari, ricambi, riparazioni, garanzie, ma non sono, infatti vi sono tante altre problematiche che si possono presentare in azienda e che il software gestionale SPIDER è in grado di risolvere in modo semplice ed immediato.

Spider è disponibile in tre configurazioni:
- Spider base

- Spider full

- Spider Advanced

SPIDER (Base)

Gestione aziendale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;

Scadenzario clienti e fornitori (vedi O-Key Win);

Vasta gamma di parametri per adattare l’applicazione alle esigenze gestionali e contabili dell’azienda;

Classificazione delle risorse (tecnici, veicoli e attrezzature);

Classificazione delle tipologie di intervento;

Classificazione delle operazioni di manodopera (tempario);

Classificazione per targa e telaio (matricole) dei veicoli;

Classificazione dei modelli dei veicoli;

Classificazione veicoli nuovi ed usati, con distinzione dei diversi accessori, in carico presso la concessionaria;

Procedura guidata di carico dei veicoli nuovi;

Procedura guidata di carico dei veicoli usati con imputazione dei costi sostenuti;

Procedura guidata di scarico per i veicoli ceduti in c/vendita;

Gestione dei contratti di vendita dei veicoli nuovi ed usati;

Calcolo del piano di ammortamento (finanziamento) direttamente dal contratto di vendita;

Procedura di generazione delle fatture da contratto di vendita;

Carico delle permute direttamente dalla gestione dei contratti di vendita;

Procedura guidata per lo scarico dei veicoli da rottamare;

Gestione delle sospensioni delle tasse di circolazione con procedura automatica per la generazione del file da consegnare agli uffici competenti;

Procedure di collegamento con gli archivi della casa madre per l’aggiornamento degli articoli e dei listini, per l’invio dei dati relativi alle vendite effettuate, agli interventi eseguiti, ai ricambi utilizzati, ecc.;

Gestione delle commesse di officina (schede di intervento) per lavorazioni interne o per servizi effettuati all’esterno;

Gestione delle fasi nella commessa di officina ;

Gestione delle tabelle di riparazione predefinite per velocizzare le fasi di riparazione con inserimento automatico di ricambi e manodopera;

Gestione degli impegni giornalieri delle risorse caricate nell’agenda dell’applicazione con segnalazione di eventuali impegni doppi per lo stesso tecnico o risorsa;

Consultazione dell’agenda impegni direttamente dalla commessa di officina con generazione automatica dell’impegno di uno o più tecnici;

Segnalazione in agenda delle revisioni in scadenza e delle manutenzioni programmate;

Tempistica dell’intervento con date di apertura, chiusura, e previsione di consegna del lavoro;

Presa in carico da parte del tecnico della commessa di officina precedentemente non assegnata;

Consultazione diretta dalla commessa di officina di eventuali contratti di assistenza (estensioni di garanzia) stipulati con il cliente;

Imputazione di costi su diritto di chiamata e trasferta per gli interventi fuori sede;

Imputazione di uno o più veicoli su cui eseguire l’intervento;

Imputazione degli inconvenienti oggetto della commessa;

Gestione dei ricambi utilizzati nella commessa di officina per sostituzioni in garanzia e fuori garanzia;

Procedura per la generazione automatica del movimento di carico del reso dei componenti sostituiti nella commessa di officina;

Gestione della manodopera con imputazione dei tempi di lavorazione e importi per lavori in garanzia e fuori garanzia;

Gestione delle lavorazioni esterne;

Chiusura della commessa di officina con procedura automatica per la generazione del documento finale (fattura, ricevuta, scarico componenti in garanzia);

Procedura di generazione automatica di una unica fattura relativamente a più commesse di officina;

Vista delle commesse di officina con selezione per assegnate a tecnici, non assegnate, aperte, sospese, chiuse, non saldate;

Vista degli articoli sostituiti e della manodopera impegnata per gli interventi in garanzia;

Vista e gestione dei veicoli dati in lavorazione esterna;

Stampe e statistiche sulle commesse di officina;

Stampe e statistiche sugli articoli utilizzati negli interventi;

Stampe e statistiche sui costi e tempi di manodopera utilizzata negli interventi;

Stampe e statistiche sui veicoli venduti e veicoli in stock;

Stampe dei registri cessioni auto;

Stampa business plan mensile di officina;

Stampe e statistiche di vario genere in tutta l’applicazione;


SPIDER (Full)
Spider full comprende tutte le funzionalità di Spider base con i seguenti moduli aggiuntivi;

Contabilità generale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;


SPIDER(Advanced)
Spider Advanced comprende tutte le procedure precedentemente descritte con l’integrazione in tutte le fasi contabili e gestionali di centri di costo, gestione commesse e funzioni avanzate per il controllo di gestione.


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