VITIS È LA SOLUZIONE IDEALE DEDICATA ALLA GESTIONE DELLE MOLTEPLICI E
COMPLESSE ATTIVITÀ DELLE AZIENDE E COOPERATIVE VITIVINICOLE
VITIS è il software per cantine e cooperative vitivinicole, che eredita le procedure di contabilità generale e gestione aziendale di OKEY, integrando una serie di procedure studiate appositamente per le aziende e cooperative vitivinicole. VITIS è la soluzione software Completa, Integrata e Modulare con la quale si può gestire sia la piccola cantina che aziende e cooperative più complesse con diversi punti di produzione/vendita. Si tratta quindi di una soluzione che si adatta a tutte le esigenze.
Gestione dei registri telematici vino
In VITIS sono presenti diversi automatismi per facilitare i vari passaggi della produzione: carico delle uve, trasformazione e imbottigliamento. Inoltre risolve le problematiche legate ai conferimenti delle uve, agli acconti e ai saldi da liquidare a soci e/o fornitori, permette la compilazione dei modelli dichiarativi delle uve, dei terreni e consente la tenuta dei registri telematici di vino per i processi di vinificazione, imbottigliamento e commercializzazione.
Il sistema comunica anche con il mondo esterno grazie alle soluzioni Mobile, CRM ed E-Commerce. Infine è prevista una versione Advanced, che comprende anche i moduli per la gestione di Centri di Costo e Commesse.
Vitis è disponibile in due configurazioni:
- Vitis
- Vitis Advanced
VITIS
•Contabilità generale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;
•Gestione aziendale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;
•Scadenzario clienti e fornitori (vedi O-Key Win);
•Vasta gamma di parametri per adattare l’applicazione alle esigenze gestionali e contabili dell’azienda o cooperativa;
•Gestione dei soci e/o fornitori conferenti;
•Gestione dei terreni appartenenti ad ogni socio/fornitore;
•Gestione dei vigneti appartenenti ad ogni socio/fornitore;
•Gestione della tabella delle qualità e varietà di uve, mosti e vini;
•Gestione delle tipologie di acconto;
•Gestione degli accantonamenti e degli addebiti;
•Generazione automatica degli accantonamenti in base a diversi criteri di calcolo;
•Gestione dei conti correnti bancari dell’azienda o cooperativa vitivinicola utili a differenziare sia l’aspetto contabile che gli assegni da stampare in fase di fatturazione;
•Gestione delle numerazioni degli assegni distinti per ogni conto corrente;
•Gestioni dei comuni e delle indicazioni geografiche;
•Gestione dei riferimenti a diversi albi (D.O.C., I.G.T., ecc.)
•Gestione dei conferimenti di uve, mosti e vini di varia natura e qualità per ogni singolo socio o fornitore;
•Schermate touchscreen veloci ed intuitive da utilizzare nelle diverse fasi di conferimento: ingresso, rilevazione valori, uscita.
•Gestione e controllo degli esuberi di campagna (limite di resa ammesso nel disciplinare: DOP, IGP);
•Gestione degli acconti soci/fornitori;
•Gestione delle fatture e autofatture soci/fornitori relative agli acconti e saldi calcolati sui conferimenti;
•Calcoli automatici in sede di fatturazione degli acconti e dei saldi in base a tabelle prezzi distinte per qualità e varietà dei prodotti conferiti ed anche in base alla resa media dei terreni;
•Calcolo della liquidazione in base al prezzo stabilito per singolo conferente e per singolo conferimento;
•Calcolo della liquidazione per poligradi o per quintali conferiti;
•Calcolo automatico degli interessi sugli acconti in sede di fatturazione;
•Calcolo automatico degli interessi solo per gli acconti straordinari in base alle date di acconto ordinario e saldo;
•Gestione degli assegni emessi nelle fasi di fatturazione;
•Generazione automatica di fatture di acconti e saldi;
•Stampa per la simulazione degli acconti da fatturare;
•Generazione dei movimenti di carico delle uve e dei movimenti di produzione in base ai conferimenti con assegnazione dei lotti;
•Rintracciabilità dei lotti in tutti i suoi movimenti, dal conferimento delle uve alla vendita del vino;
•Stampa diretta nella fase di fatturazione del documento (fattura/autofattura), del rendiconto da pagare e dell’assegno;
•Gestione e stampa diretta della dichiarazione di responsabilità di ogni socio/fornitore al momento della fatturazione, con scelta del tipo di produttore, del volume d’affari, dell’applicazione dell’Iva, ecc.;
•Trasferimento automatico in contabilità delle fatture, autofatture, pagamenti, accantonamenti, ecc.;
•Visualizzazione schede riassuntive per singolo socio/fornitore dei conferimenti, acconti, accantonamenti, addebiti, fatture e assegni;
•Consultazione della scheda socio/fornitore direttamente nelle fasi di fatturazione;
•Gestione e stampa delle dichiarazioni per ogni singolo socio/fornitore su modelli A1, F1, F2, allegati F3,C1 ecc.;
•Gestione e stampa dei registri di vinificazione, di imbottigliamento e di commercializzazione;
•Calcoli automatici dei valori nelle dichiarazioni;
•Collegamento dei terreni in ogni conferimento;
•Importazione dei terreni nelle singole dichiarazioni;
•Statistica sulla suddivisione dei conferimenti in base ai gradi;
•Schermata riassuntiva dedicata per il calcolo degli impegni e dei conferimenti;
•Stampa statistica dei soci/fornitori che rispettano l’impegno di conferimento;
•Stampa statistica dei soci/fornitori che non rispettano l’impegno di conferimento;
•Stampa statistica dei soci/fornitori non conferenti;
•Stampa del giornale dei conferimenti analitica e in forma sintetica;
•Stampa statistica dei totali conferimenti giornalieri;
•Stampa statistica totali conferiti per socio/fornitore;
•Stampa statistica totali conferiti per socio/fornitore diviso per qualità e varietà;
•Altre stampe e statistiche di ogni genere su fatture, autofatture, conferimenti, acconti, saldi, accantonamenti, assegni, terreni, ecc..
VITIS(Advanced)
Vitis Advanced comprende tutte le procedure precedentemente descritte con l’integrazione in tutte le fasi contabili e gestionali di centri di costo, gestione commesse e funzioni avanzate per il controllo di gestione.
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