O-Key Win - gestione documenti - INFOSERVICE

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GESTIONE DOCUMENTI

Gestione dei documenti di trasporto e vendita (d.d.t., fatture differite, fatture immediate, ecc.);

Gestione dei preventivi, ordini e offerte cliente;

Gestione degli avvisi di consegna;

Gestione di richieste d’offerta e ordini fornitore;

Gestione contratti cliente (per la consegna e/o fatturazione periodica di prodotti e servizi);

Gestione degli allegati su ogni singolo documento (allegati di qualsiasi tipo: scansione dei documenti, fogli excel, documenti word, ecc.);

Gestione di una o più numerazioni dei documenti sia in maniera automatica che manuale;

Gestione dei d.d.t. di tentata vendita;

Emissione dei documenti con articoli espressi in lingua estera (gestione multilingua);

Fatturazione automatica globale d.d.t. con possibilità di personalizzare le modalità di raggruppamento (magazzino, agente, condiz.pagamento, per singolo d.d.t., ecc.);

Fatturazione automatica dei d.d.t. tramite consultazione delle singole scheda d.d.t. cliente;

Procedura di fatturazione automatica clienti da d.d.t. di tentata vendita;

Fatturazione dedicata per la tentata vendita con la separazione degli articoli in fattura per d.d.t. e luogo di consegna;

Fatturazione automatica dei contratti clienti con gestione automatizzata delle prossime fatturazioni in base al tipo di canone (mensile, trimestrale, ecc.);

Possibilità di decidere la sequenza di apparizione della scontistica nelle fasi di vendita;

Gestione nelle fasi di vendita delle spese di trasporto e deposito sia ad importo fisso che in percentuale;

Gestione delle quantità annullate in preventivi/ordini clienti e in ordini fornitori;

Procedura guidata per velocizzare le fasi di annullamento delle quantità ordinate dai clienti, con calcoli automatici in percentuale e/o a valore degli annullamenti da ripartire sugli articoli ordinati e con relativa stampa delle conferme d’ordine;

Gestione visuale ed automatica del fabbisogno articoli in base agli ordini clienti per generare in automatico ordini a fornitori e operazioni di carico/scarico per i trasferimenti tra magazzini;

Importazione automatica di liste articoli in preventivi/ordini clienti;

Impegno automatico delle giacenze nella gestione degli ordini clienti;

Generazione automatica di ordini fornitori da preventivi clienti;

Generazione ordini fornitori dalla lista pre-ordine;

Procedura visuale ed intuitiva d’importazione articoli in preventivi/ordini cliente ed ordini fornitore;

Inserimento con copia integrale da preventivo/ordine cliente e ordine fornitore;

Procedure automatiche di trasformazione di ordini fornitori in movimenti di carico;

Procedure automatiche di trasformazione di ordini clienti in fatture o d.d.t.;

Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in fatture;

Procedure automatiche di trasformazione di d.d.t. in movimento di carico;

Procedure automatiche di trasformazione di corrispettivi in fatture;

Generazione automatica di fatture d’acconto dagli Ordini Clienti;

Controllo preventivi e/o ordini non evasi o da evadere;

Stampa di tutti i documenti d’acquisto di consegna e vendita (su fogli bianchi e prestampati);

Stampa della lista di prelievo ordinata per ubicazione relativa all’ordine cliente;

Stampe e statistiche su fatturati mensili e annuali espressi in valori e grafici esportabili in fogli Excel;

Stampe e statistiche di ogni genere su tutti i dati dei documenti;

Tutte le procedure di questo modulo si integrano in tutte le fasi operative, stampe e statistiche del modulo base “Gestione Aziendale”.

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